Mejores herramientas y apps para hacer webinars gratis

• 15 febrero 2023
• in: blog-streaming,General,Radio Streaming,Servidores Dedicados,Tutoriales
• Tags: marketing, tendencias digital, webinar
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Los webinars se han convertido en uno de los formatos más potentes dentro de una estrategia de Marketing Digital y tú tienes claro que quieres apostar por él.

Sin embargo, organizar un seminario web puede resultar todo un desafío si no conoces las mejores herramientas y plataformas para crear webinars.

 

Características para diferenciar programas de creación de webinars

• Gratis o de pago
• Número de asistentes simultáneos que puede administrar
• Capacidad para compartir pantalla
• Capacidad para compartir ficheros
• Realizar encuestas a la audiencia
• Crear votaciones
• Monitorización de la audiencia mientras dura el webinar
• Niveles de moderación y roles (asistente, presentador, anfitrión)
• Grabación automática
• Programación y redifusión automática de webinars ya realizados
• API para conectar con software de terceros (gestores de listas de correo, programas de realización de vídeo, etc)
• Analíticas y estadísticas

Plataformas para hacer tus webinars

1. GoToWebinar

La plataforma para webinar por excelencia. El lema de GoToWebinar es “seminarios web a prueba de fallos”.  Ofrece una experiencia interactiva y personal: el presentador puede hablar en privado con un participante, añadir presentaciones de PowerPoint, hacer preguntas en tiempo real, entre muchas otras. Aun así puedes enviar mensajes e invitaciones hasta a 3.000 asistentes

Según las necesidades de tu marca, GoToWebinar ofrece tres principales planes de pago mensuales: Starter (89€), Pro (199€) y Plus (429€).

2. Blackboard

Ya te contamos cómo funciona Blackboard y por qué se diferencia de sus competidores gracias a sus features premium para dar clases y también para generar ambientes seguros para reuniones de negocios. Es uno de los software en línea más cotizados y con mejores puntuaciones.

Los primeros 30 días de prueba gratis son una gran opción. Luego, dependiendo del servicio escogido y la cantidad de personas que formen tu empresa, Blackboard ofrece distintos precios. Por ejemplo, en una institución pequeña educativa, de menos de 300 alumnos, el plan tendría un costo de $ US 160,000 por año.

3. Zoom

Tras la pandemia del COVID-19, Zoom se ha convertido en una solución para comunicarse cara a cara desde casa. Aunque el  éxito de esta plataforma para webinar se ha debido mayormente a las videollamadas privadas, Zoom también destaca por su servicio de videoconferencias con una interfaz fresca y juvenil.

A diferencia de otras plataformas para webinar, en Zoom puedes compartir videos en tiempo real sin tener que descargarlos previamente. Además, soporta hasta 50 paneles (cámaras) de presentadores.

Cuentan con un plan gratuito, pero es para uso individual. Sus siguientes opciones mensuales son Pro ($US 14.99), Business ($US 19.99) y Enterprise (desde los $US 19.99 en adelante), esta última para grandes empresas.

4. Demio

Si recién te internas en este mundo, Demio es un buen lugar para aprender. Esta plataforma de webinar es intuitiva y minimalista, permitiendo una comunicación efectiva con cada cliente.

Es todo en uno: incluye personalización del webinar según tu marca, generar informes, sondeos en vivo, notificaciones automáticas, ofertas de compra y llamadas a la acción al final del webinar, buena calidad de video, opción de chat privado y más.

Sus tres planes de pago se distinguen según la cantidad de asistentes permitidos, cuyo máximo es de 50 en el plan Starter ($US 34 al mes) y de 500 en el plan Business ($US 163 al mes).

5. Google Hangouts

Sí, Google también cuenta con su propia función para webinars: Hangouts. De hecho, otras aplicaciones como EasyWebinar y WebinarIgnition usan esta interfaz como soporte de video.

Las ventajas de Google Hangouts son varias: sus transmisiones quedan grabadas directamente en YouTube, su servicio es gratuito, no tiene límite de participantes y funciona en cualquier dispositivo. No es necesario que todos los asistentes tenga una cuenta de Google para entrar, solo el presentador.

Sin embargo, una desventaja podría ser la capacidad misma de transmitir video. Algunas reseñas reportan que la interfaz es un poco débil y podría presentar algún error. A pesar de ello, es bastante fácil de usar y probar.

La versión de pago de Hangouts es Google GSuite, que ofrece asistencia técnica en línea en caso de problemas y todos los beneficios de las aplicaciones de Google. Sus tres planes son Basic ($US 5.40), Bussiness ($US 10.20) y Enterprise ($US 25). El pago es por usuario, cada mes.

6. Livestorm

Esta plataforma de webinar se preocupa de que tu marca sea recordada. Tiene servicios de branding, creación de landing pages y widgets atractivos para tu página, integración de Google Analytics para descargar métricas luego del webinar, segmentación de públicos y muchos más. Su calidad de transmisión es sólida, sobre todo con la interfaz web (que es muy amigable con los usuarios).

Puedes probar Livestorm con su plan gratuito, que admite solo 20 minutos de duración del webinar. Sus dos planes de pago (por mes), Webinar Premium ($US 109) y Meet Premium ($US 39), tienen menos o ninguna restricción.

7. WebinarJam

Junto a GoToWebinar, se ha vuelto muy conocida. WebinarJam promete un servicio confiable e integrado con otras aplicaciones como Facebook Ads, para ayudarte en la promoción del webinar. De hecho, otros detalles como la aparición de pop-ups para los asistentes durante la transmisión, invitándolos a conocer tus productos. Todo eso con una calidad de imagen HD, y la opción de reproducir automáticamente el webinar luego de haberse grabado.

Una ventaja de esta plataforma webinar es que, en cualquiera de sus planes, no hay límite de personas que puedes invitar. Eso sí, los precios son solo por año en sus tres planes disponibles: Basic ($US 499), Professional ($US 699) y Enterprise ($US 999).

8. YouTube

Gracias a su opción de transmitir en vivo, YouTube se convirtió por defecto en una plataforma webinar. Es completamente gratuita, y solo debes tener un canal creado. Al estar en la página y clickear en el icono de tu cuenta Google, saldrá la opción “YouTube Studio”. Desde allí podrás explorar distintas funciones para tu canal, entre ellas “Transmitir en vivo”.

Aunque no es una herramienta tan personalizada y exclusiva como otras, es abierta y tiene lo básico (un chat en vivo para interactuar con los visitantes y uso de métricas para segmentar público). Además, no debes olvidar que YouTube es una de las plataformas con mayor alcance del mundo, lo que puede convertirse en un impulso para tu marca.

9. ClickMeeting

Si bien la competencia es dura, la plataforma para webinar ClickMeeting ofrece detalles que no pasan desapercibidos. Cuenta con una gama de herramientas visuales para tu presentación, como una pizarra interactiva que permite descargar su contenido después de usarla. ClickMeeting además tiene una opción de “Sala de espera” minutos antes de que empiece el webinar, donde los asistentes pueden recibir información y aclarar dudas previas.

En cuanto a precios, es muy accesible. Sus planes van desde Live ($US 25) hasta Enterprise (precios sujetos a cotización). Si quieres tratarlo primero en pocas personas, ve a su prueba gratuita, que permite hasta 25 asistentes.

10. GetResponse

Esta plataforma orienta mucho más su servicio al marketing digital. GetResponse ofrece la creación de landing pages promocionales y e-mails llamativos para los clientes. En cuanto al servicio de videoconferencias, tiene la particularidad de enviar un recordatorio a los participantes (que pueden registrarse automáticamente accediendo a un link) y hacerles un seguimiento durante la transmisión. Además, incluye un plugin para WordPress muy útil para tu página web.

GetResponse cuenta con cuatro planes de pago de distinta complejidad: Basic (13€), Plus (45€), Professional (89€) y Enterprise (precio sujeto a cotización).

BONUS TRACK

Software de realización

Este par de programas que no son exclusivamente para crear webinars sino para realizar la señal del vídeo.  Esto es si tenemos varias cámaras, pantallas de ordenadores, rótulos, grafismos de entrada y salida, etc.  Son soluciones que pueden ofrecen un acabado exquisito solo aptas para gente con talento creativo, de diseño, conocimientos de vídeo y ganas de aprender.

OBS Studio